資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能:
(一)基本信息
供應(yīng)商管理:詳細(xì)記錄供應(yīng)商的名稱、地址、開戶行、賬號、聯(lián)系人等信息。
生產(chǎn)廠家管理:記錄設(shè)備生產(chǎn)廠家信息。
使用部門管理:記錄資產(chǎn)使用部門信息。
保管人、負(fù)責(zé)人:記錄資產(chǎn)保管人和負(fù)責(zé)人的信息。
資產(chǎn)分類:內(nèi)置醫(yī)院資產(chǎn)分類及資產(chǎn)的使用年限,也可自由設(shè)置固定資產(chǎn)分類和調(diào)整使用年限。
資產(chǎn)國標(biāo)分類:內(nèi)置國家標(biāo)準(zhǔn)分類與自定義的分類相互對應(yīng)。
存放倉庫:設(shè)置倉庫信息。
資產(chǎn)增減方式:設(shè)置資產(chǎn)增減變動方式。
資產(chǎn)狀態(tài):分在庫、在用、停用、未使用、報(bào)廢等狀態(tài)。
(二)資產(chǎn)增減變動
資產(chǎn)入庫:可以通過錄入資產(chǎn)卡片直接生成入庫單。
(1)資產(chǎn)增加以卡片形式增加,并能夠通過錄入的卡片生成相應(yīng)的入庫單、出庫單、報(bào)廢單、增減單、調(diào)撥單等單據(jù)
(2)期初卡片錄入:錄入建賬前固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)。
(3)資產(chǎn)增加:資產(chǎn)增加主要包括購入、接受捐贈、上級調(diào)撥和盤盈等單位新增的固定資產(chǎn)
(4)增加資產(chǎn)時(shí),根據(jù)資產(chǎn)分類不同設(shè)置相應(yīng)的資產(chǎn)卡片項(xiàng)目,并能自動對應(yīng)該類別資產(chǎn)的折舊年限和國家標(biāo)準(zhǔn)分類。資產(chǎn)卡片項(xiàng)目必須包括卡片編號(按自動生成、不重復(fù))、開始使用日期、購置日期、資產(chǎn)分類、國資分類、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、原值、專用設(shè)備序列號,經(jīng)費(fèi)來源(分自籌資金、財(cái)政撥款、科研基金、基建基金)、使用部門名稱、存放地點(diǎn)、用途、使用情況、生產(chǎn)廠家,供貨單位,增加方式、減少方式、錄入人、使用年限(根據(jù)固定資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定自動生成)、報(bào)廢日期、附屬設(shè)備信息。(以上無須完全填寫,即可保存)
(5)附屬設(shè)備管理:登記附屬設(shè)備的名稱、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)值。
(6)資產(chǎn)查詢統(tǒng)計(jì)、打。焊鶕(jù)用戶設(shè)置條件查詢固定資產(chǎn)清單,并能將查詢結(jié)果導(dǎo)出到excel文件。能夠支持打印固定資產(chǎn)卡片、標(biāo)簽的功能,同時(shí)固定資產(chǎn)編碼必須具備數(shù)字和條形碼兩種形式。
資產(chǎn)領(lǐng)用:科室領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)填寫資產(chǎn)出庫單。
資產(chǎn)調(diào)撥:實(shí)現(xiàn)各個(gè)科室、各單位間固定資產(chǎn)相互調(diào)撥。
資產(chǎn)報(bào)廢(報(bào)損、捐贈):資產(chǎn)預(yù)報(bào)廢、報(bào)廢、報(bào)損、捐贈處理。
資產(chǎn)增減值:資產(chǎn)增值或減值時(shí)通過錄入增減值單,自動更新資產(chǎn)價(jià)值和折舊額。更新后的資產(chǎn)卡片其他信息和折舊等歷史數(shù)據(jù)不變。
資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)來源調(diào)整:通過錄入此單據(jù)可修改資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)來源,并調(diào)整相應(yīng)的折舊數(shù)據(jù)。
資產(chǎn)退貨:入庫的資產(chǎn)退貨處理。
資產(chǎn)退庫:科室領(lǐng)用的資產(chǎn)退回倉庫。
資產(chǎn)多部門使用:實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)多部門使用、分?jǐn)偟奶幚砉δ埽寒?dāng)資產(chǎn)為多部門使用時(shí),累計(jì)折舊可以在多部門間按設(shè)置的比例分?jǐn)偂?SPAN lang=EN-US>
使用年限調(diào)整:固定資產(chǎn)使用年限調(diào)整。
使用狀態(tài)調(diào)整:固定資產(chǎn)使用狀態(tài)調(diào)整。
資產(chǎn)查詢:可設(shè)置條詢查詢你要搜尋統(tǒng)計(jì)的資產(chǎn)明細(xì)。
資產(chǎn)導(dǎo)入、導(dǎo)出:可將EXCEL表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入生成資產(chǎn)卡片,也可將賬上數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL表格。
資產(chǎn)流轉(zhuǎn)記錄:實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動軌跡的管理,隨時(shí)追蹤醫(yī)院的資產(chǎn)變化。
資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)標(biāo)簽打印:可自定義打印資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)標(biāo)簽,每個(gè)資產(chǎn)都有一個(gè)唯一的資產(chǎn)條形碼。
資產(chǎn)借用歸還:實(shí)現(xiàn)科室之間的資產(chǎn)借用和歸還。
(三)財(cái)務(wù)管理
入庫單審核:財(cái)務(wù)審核入庫單據(jù)
出庫單審核:財(cái)務(wù)審核出庫單據(jù)
調(diào)撥單審核:財(cái)務(wù)審核調(diào)撥單據(jù)
報(bào)廢單審核:財(cái)務(wù)審核報(bào)廢單據(jù)
付款管理:付款通知書:根據(jù)資產(chǎn)入庫單填寫的供應(yīng)商信息生成打印付款通知書(付款通知書上要具備供應(yīng)商名稱、開戶行、銀行賬號、付款方式、入庫單據(jù)號碼、采購內(nèi)容、大小寫付款金額、經(jīng)辦人、審核、領(lǐng)導(dǎo)簽字等內(nèi)容
財(cái)務(wù)報(bào)表
1.入庫按供應(yīng)商及分類統(tǒng)計(jì)表。
2.折舊統(tǒng)計(jì)表
資產(chǎn)盤點(diǎn)管理
資產(chǎn)盤點(diǎn):固定資產(chǎn)盤點(diǎn),接合手持終端完成,節(jié)省了盤點(diǎn)時(shí)間,大大降低了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)誤差。提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。
數(shù)據(jù)采集:可將手持終端的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)采集下載到系統(tǒng)中自動生成盤點(diǎn)結(jié)果。
生成盈虧表:通過賬上數(shù)據(jù)與盤點(diǎn)數(shù)據(jù)對比分析自動生成資產(chǎn)盈虧表。
維修單審批:維修審核維修單據(jù)。
維修報(bào)表
1.資產(chǎn)維修報(bào)表統(tǒng)計(jì)。
2.設(shè)備維修匯總表。
3.部門維修資產(chǎn)列表。
4.維修單位資產(chǎn)列表。
5.供應(yīng)商維修配件列表。
故障類型模版:設(shè)置故障類型模版,常見的故障可以直接選擇模版不用反復(fù)錄入。
盤點(diǎn)機(jī)器接口:可將盤點(diǎn)終端的數(shù)據(jù)采集上傳到系統(tǒng)中生成資產(chǎn)盤點(diǎn)表。
結(jié)賬管理
月末記賬
1.改寫增加、增值、減值、報(bào)廢、變換部門引的資產(chǎn)狀態(tài)
2.計(jì)提折舊
月末結(jié)賬:鎖定本月,開啟下個(gè)月
反結(jié)賬:取消結(jié)賬
供應(yīng)商需提供:
1、接口技術(shù)要求
需提供開發(fā)的接口:his系統(tǒng)接口、lis系統(tǒng)接口、成本系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口、績效系統(tǒng)接口;并對醫(yī)院舊有的資產(chǎn)數(shù)目進(jìn)行盤點(diǎn);成交供應(yīng)商需保證承擔(dān)所有系統(tǒng)接口,用戶方不再承擔(dān)任何費(fèi)用。如成交供應(yīng)商不能按時(shí)保質(zhì)完成項(xiàng)目以及在項(xiàng)目實(shí)施過程中導(dǎo)致的系統(tǒng)數(shù)據(jù)出錯(cuò)所產(chǎn)生的后果由成交供應(yīng)商承擔(dān),簽訂合同后1個(gè)工作日內(nèi)派駐項(xiàng)目組入場,報(bào)價(jià)人必須在15個(gè)日歷日內(nèi)完成項(xiàng)目建設(shè)。
2、服務(wù)要求
1)應(yīng)提供驗(yàn)收后1年免費(fèi)售后維護(hù),維護(hù)期自系統(tǒng)驗(yàn)收合格之日起計(jì)算;
2)應(yīng)針對本項(xiàng)目提供完善的售后服務(wù)管理體系,承諾為本項(xiàng)目提供專業(yè)的維護(hù)隊(duì)伍,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
3)在免費(fèi)維護(hù)期內(nèi),成交供應(yīng)商應(yīng)提供7×24小時(shí)電話支持服務(wù),每月定期巡檢。
4)應(yīng)針對本項(xiàng)目提供快速的響應(yīng)支持,系統(tǒng)故障要能及時(shí)響應(yīng)和解決,緊急問題2小時(shí)響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)解決,一般問題4小時(shí)響應(yīng),48小時(shí)內(nèi)解決,對于在48小時(shí)內(nèi)無法解決的故障問題應(yīng)提供備用方案。
3、技術(shù)培訓(xùn)要求
應(yīng)對系統(tǒng)管理員、運(yùn)維人員進(jìn)行技術(shù)管理培訓(xùn),對各部門的一般工作人員進(jìn)行全員使用操作培訓(xùn)。
應(yīng)提供完善的技術(shù)培訓(xùn)方案,保證培訓(xùn)質(zhì)量。
應(yīng)提供技術(shù)培訓(xùn),由專業(yè)的培訓(xùn)工程師負(fù)責(zé)。
培訓(xùn)內(nèi)容:系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu)、功能、安裝、運(yùn)行管理、維護(hù)、操作等。
培訓(xùn)方式:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)現(xiàn)方式,可分為現(xiàn)場安裝培訓(xùn)和授課培訓(xùn)。
4、付款方式:貨物驗(yàn)收合格,交付使用后,付貨款總額的80%,3個(gè)月后無質(zhì)量問題付貨款總額的15%,余款一年后無質(zhì)量問題付清余款。
若未能滿足上述條件要求,視為無效報(bào)價(jià)。
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